Si necesitas que otra persona gestione tu Perfil de Empresa de Google, como una agencia, empleado o community manager, no es necesario compartir tu contraseña. Google permite añadir usuarios con distintos niveles de acceso para que cada persona pueda administrar el perfil desde su propia cuenta de forma segura.
Pasos para dar acceso a tu Perfil de Empresa de Google
1. Inicia sesión con la cuenta propietaria
Accede a Google con la cuenta que actualmente tiene la propiedad del Perfil de Empresa a través de este enlace:
https://business.google.com/es/business-profile
Es importante que sea la cuenta correcta, ya que solo los propietarios pueden añadir o quitar usuarios.
2. Busca tu negocio en Google
Una vez dentro de tu cuenta, busca el nombre de tu empresa directamente en Google. Si tienes acceso al perfil, verás el panel de administración del negocio en los resultados de búsqueda.
También puedes acceder desde el gestor de Perfil de Empresa de Google.
3. Entra en los ajustes del perfil
Dentro del panel de gestión, haz clic en el icono de Más o en los tres puntos. Después selecciona:
Ajustes de Perfil de Empresa > Usuarios y acceso
Desde esta sección podrás ver qué personas tienen acceso actualmente al perfil y añadir nuevos usuarios.
4. Añade un nuevo usuario
Haz clic en Añadir e introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres dar acceso. Ese correo debe estar asociado a una cuenta de Google.
Después, selecciona el tipo de acceso que quieres conceder:
Propietario: tiene control completo sobre el perfil. Puede gestionar la información, añadir o eliminar usuarios e incluso quitar el perfil.
Gestor: puede gestionar la mayoría de acciones del día a día, como editar información, responder reseñas, subir fotos o publicar actualizaciones, pero no puede añadir ni eliminar usuarios ni eliminar el perfil.
Para la mayoría de casos, especialmente si das acceso a una agencia, trabajador o proveedor externo, lo más recomendable suele ser asignar el rol de Gestor.
5. Envía la invitación
Cuando hayas elegido el rol, haz clic en Invitar. La otra persona recibirá un correo electrónico para aceptar el acceso. Una vez aceptado, podrá empezar a gestionar el Perfil de Empresa según los permisos asignados.
Consejos importantes antes de dar acceso
Dar acceso a tu Perfil de Empresa de Google es muy útil, pero conviene hacerlo con cuidado. No añadas propietarios si no es estrictamente necesario. El rol de propietario tiene mucho más control que el de gestor, por lo que debe reservarse para personas de máxima confianza.
